L’assistante administrative qui vous manque
Administratif, ADV, RH, agenda, facturation. Une assistante virtuelle formée à vos outils prend le relais dès cette semaine. Vous ne payez que le temps travaillé, dès 35 € HT de l’heure.
Plus de 1 200 dirigeants ont déjà délégué leur admin
L’admin vous vole deux jours par semaine
Devis à relancer, factures à saisir, agenda qui déborde, mails sans réponse. Près d’un dirigeant de PME sur deux passe plus de 16 heures par semaine sur des tâches qu’il pourrait confier.
Votre bras droit en place en quatre étapes
Pas de recrutement, pas de période d’essai, pas de paperasse. On s’occupe de tout, vous validez.
On cartographie vos tâches en 30 minutes
Un appel avec un chargé de mission pour lister ce qui vous ralentit et estimer le volume d’heures réel. Vous repartez avec un plan de délégation chiffré en heures.
Réserver mon diagnosticOn vous présente l’assistante qui colle à votre métier
Nos assistantes sont recrutées sur expérience, testées sur cas réels et suivies chaque mois. Vous échangez avec elle avant de démarrer. Le courant ne passe pas ? On en propose une autre.
Voir les profilsElle s’installe dans vos outils, pas l’inverse
Pennylane, Axonaut, HubSpot, Google Workspace, votre ERP maison. Votre assistante se forme sur vos process la première semaine et documente tout ce qu’elle fait.
Quels outils ?Un bilan chiffré chaque mois, un remplaçant si besoin
Relevé d’heures détaillé, tâches réalisées, points d’amélioration. En cas d’absence, une remplaçante briefée prend le relais sous 48 h. Vous ajustez le volume quand vous voulez.
Voir les tarifsVous ne payez que le temps travaillé. Pas les absences, pas les pauses café, pas les mois creux.
Une assistante virtuelle pour chaque tâche qui vous ralentit
Secrétariat, facturation, RH, agenda : une assistante attitrée, et l’expertise du réseau quand vous en avez besoin.
Pourquoi pas un CDI, de l’intérim ou un freelance ?
Chaque solution a sa place. Voici ce que ça change concrètement pour une PME.
| CDI ou CDD | Intérim | Freelance | Bras droit | |
|---|---|---|---|---|
| Délai pour démarrer | 6 à 10 semaines | 1 à 2 semaines | Variable | 48 h |
| Ce que vous payez | Salaire, charges, congés, absences | Coefficient de 1,9 à 2,2 | Le temps passé | Le temps travaillé, rien d’autre |
| Engagement | Période d’essai puis contrat | Durée de mission | Au cas par cas | Aucun, ajustable chaque mois |
| En cas d’absence | Poste vide | Nouvelle mission | Poste vide | Remplaçante sous 48 h |
| Gestion administrative | Paie, mutuelle, entretiens | Contrats à gérer | Factures à suivre | Une facture par mois |
Tarifs : des forfaits en heures, sans engagement
Les heures non utilisées sont reportées sur le mois suivant. Vous changez de forfait à tout moment.
Coup de main
- Une assistante attitrée
- Relevé d’heures mensuel
- Réponse sous 24 h ouvrées
Régulier
- Tout le forfait Coup de main
- Permanence téléphonique incluse
- Bilan chiffré et point mensuel
- Remplaçante sous 48 h
Bras droit
- Tout le forfait Régulier
- Plusieurs expertises combinées
- Interventions possibles dans vos locaux
4,9 sur 5, et des dirigeants qui respirent
Un secrétariat externalisé partout en France, à distance ou chez vous
186 assistantes indépendantes, toutes basées en France, sélectionnées sur expérience. La plupart travaillent à distance, certaines se déplacent dans vos locaux une ou deux fois par mois.
Déléguer sans perdre le contrôle
Méthodes, outils et retours d’expérience pour les dirigeants de TPE et PME.
Tout ce qu’on nous demande avant de signer
Une assistante virtuelle, c’est quoi concrètement ?
Une assistante indépendante, expérimentée, qui travaille pour vous à distance sur des tâches administratives, commerciales ou RH. Elle utilise vos outils, à votre nom, comme une salariée, sans les contraintes d’un recrutement.
Combien de temps pour démarrer ?
Nous vous présentons une assistante sous 48 heures après le diagnostic. La prise en main de vos outils se fait la première semaine.
Quelle est la durée d’engagement ?
Aucune. Les forfaits sont mensuels, sans engagement de durée. Vous ajustez le volume d’heures ou arrêtez quand vous le souhaitez, avec un préavis de 15 jours.
Et si mon assistante est absente ?
Une remplaçante briefée sur vos dossiers prend le relais sous 48 heures. Vous ne payez que les heures réellement travaillées.
Comment sont comptées les heures ?
Au quart d’heure près, sur un relevé partagé que vous consultez quand vous voulez. Les heures non consommées sont reportées sur le mois suivant.
Que deviennent mes données ?
Chaque assistante signe un accord de confidentialité. Les accès sont nominatifs, révocables à tout moment, et nos process respectent le RGPD.
Quels outils maîtrisent vos assistantes ?
Les plus courants en PME : Pennylane, Axonaut, Sellsy, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Qonto, Silae. Pour un outil spécifique, la formation est incluse.
Une présence dans mes locaux, c’est possible ?
Oui, à partir du forfait Bras droit, selon la localisation. La plupart de nos clients combinent travail à distance et une présence ponctuelle.
Il est temps de bien vous entourer
30 minutes au téléphone avec un chargé de mission. Vous repartez avec un plan de délégation sur mesure, chiffré en heures.
- Rappel sous 24 h ouvrées
- Jusqu’à 16 h récupérées par semaine
- Assistante proposée en 48 h